Казахстан тоже присматривался к подобному зарубежному опыту, однако дело дальше отдельно взятых очагов и разговоров на тему возможности ввода и пользы четырехдневки так и не пошло. Между тем запрета в нашем законодательстве на четырехдневную рабочую неделю нет.
Традиции и новации
Сорок традиционных рабочих часов в неделю и пять рабочих дней — считается, что это традиция начала XX века, что распространилась по миру в качестве передового опыта, за которую активно «рубились» в свое время профсоюзы. А если посмотреть на тему шире и с гораздо более ранних времен? Тогда вполне объяснимо желание сделать выходные в субботу и воскресенье. А вот теперь и в пятницу — логично, и многие воспримут такое положение вполне справедливым.
В общем, от духовных объяснений, мотиваций и возможных совпадений вернемся к светским причинам и следствиям. Введение четырехдневки может восприниматься как снижение нагрузки на сотрудников организаций. Но это не всегда так. В большинстве случаев при переходе на новый режим часовая нагрузка остается прежней и положенные 40 рабочих часов в неделю делят теперь уже на четыре дня. То есть каждый день работать приходится на два часа больше. Не всегда такой метод оправдывает себя — исследования показывают, что подобный график сильнее выматывает персонал и к концу рабочего дня производительность сильно падает. Это вполне объяснимо: человек по своей сути существо довольно изворотливое и, когда организм посылает сигналы о физической и моральной истощенности, мы невольно, подсознательно придумываем, как устроить себе отдых. Естественно, это не всегда устраивает менеджмент, который тоже находится в дополнительном стрессе ввиду необходимости четче планировать нагрузки и работу, и также находится под давлением дополнительных двух рабочих часов.
Казалось бы, что при таком раскладе четырехдневка нежизнеспособна. Однако, как показывают исследования, это только лишь одна сторона — негативная. Но есть и позитив. Да, четырехдневная рабочая неделя «грузит» больше руководящий состав. Ведь есть показатели, которые должны быть достигнуты с использованием ограниченных ресурсов. Но в то же время это заставляет менеджмент глубже вникать в производительность отдельно взятой единицы, а следовательно, прикладывать больше усилий для разработки плана оптимальной загруженности сотрудника. Проще говоря — возможность уложиться в 32 рабочих часа в неделю при отличном и глубочайшем знании менеджера возможностей своего штата есть. Более того, руководящее звено может быть также заинтересовано в сокращении рабочего времени — это позволяет существенно снизить затраты на использование электроэнергии, топлива, а также офисной техники. К слову, в период пандемии коронавируса многие работодатели ощутили всю прелесть удаленки: счета на обслуживание оргтехники, коммунальные платежи и прочие расходы были существенно уменьшены. Да, в некоторых странах работодатель обязан компенсировать затраты сотрудника (та же электроэнергия) в период удаленной работы, но не всегда эта мера используется — удается договориться за счет сохранения рабочего места в сложный период. Конечно, такой метод по перекладыванию расходов на самих сотрудников не поддерживают профсоюзы, но все же это работает.
В поисках баланса
В общем, 32 рабочих часа в неделю могут вводить на государственном уровне, в том числе и для решения социальных проблем. Как это было в Японии, когда государство озаботилось массовым старением населения и выгоранием персонала ввиду частых переработок. В ходе эксперимента, по замыслу авторов проекта, люди должны были больше проводить времени в кругу семьи. И это могло улучшить отношения между супругами, что, в свою очередь, могло привести к увеличению рождаемости и решению демографических проблем Японии. Также увеличившееся свободное от работы время, ожидалось, люди могут потратить на самообразование, приобретение новых навыков. Что в итоге также должно положительно сказаться на увеличении производительности труда. И действительно — положительные моменты, например, в рамках проекта японского филиала Microsoft Work Life Choice Challenge Summer 2019, были обширны. Во-первых, улучшилось психоэмоциональное состояние сотрудников. А во-вторых, существенно сократились расходы компании на содержание офисов. «92 процента всего персонала остались довольны новым форматом работы. Помимо этого «доволен» и бюджет компании. Так, по сравнению с тем же месяцем в 2018 году затраты на электричество уменьшились на 23 процента, а расход бумаги для печати сократился на 59 процентов. При этом на 46 процентов увеличилось количество 30-минутных летучек, на 21 процент больше стало видеоконференций. Но самое главное — производительность филиала, которую измерили в соотношении количества продаж к числу сотрудников, возросла на 39,9 процента», — сообщают открытые источники. Правда, вводить четырехдневку так и не стали. Сослались на то, что эксперимент требует все же большего временного срока, так как есть некоторые нюансы. В частности, эксперты предположили, что сокращение рабочей недели может не устроить клиентуру, которая вполне уже привыкла получать доступ к услугам в течение всей недели. Конечно, четырехдневка для отдельного человека не говорит о том, что и компания работает всего четыре дня в неделю. И это решается вводом дополнительных смен и увеличением штата. Но это увеличивает затраты на социальный пакет — медицинское страхование и прочее.
Однако к этой теме в Японии вернулись еще раз в 2021 году. Правительство, чтобы помочь гражданам найти тот самый баланс между работой и личной жизнью, обратилось к бизнесу с просьбой рассмотреть возможность перехода на четырехдневную рабочую неделю. Причем эти рекомендации были закреплены в принципах экономической политики страны, которые Правительство разработало и утвердило в 2021 году. И все же это рекомендации. Там все еще никак не определятся, однако все же признают: положительных моментов в отдельно взятых случаях достаточно — сотрудникам так проще. А вот менеджменту и акционерам — не всегда. Ведь во многих случаях еще и существуют довольно консервативные методы управления, которые сложились не за один десяток лет, доказав неоднократно свою эффективность, пройдя сквозь кризисные времена. Поэтому их эксперты пусть и признают, но пока довольно сдержанно высказываются о положительных сторонах проекта сокращения рабочих часов и дней.
Исландия. В этой стране эксперимент по переходу на четырехдневную неделю наоборот был признан «ошеломляюще успешным». Опять же — Правительство устроило такую инициативу для 2,5 тысячи сотрудников различных организаций. Правда, работать эти люди в день стали больше. Пусть не 40 часов, но все же 36. То есть девять часов в день для исландцев оказались вполне подъемными, притом что для отдыха и свободного времени у них высвобождалось три дня в неделю. Нельзя сказать, что выводы успешности эксперимента были сделаны преждевременно — он длился с 2015 по 2019 год. Так вот, по результатам увеличилась производительность, уменьшилось выгорание, а люди больше стали проводить времени в семье. И это также помогло многим из них справиться со стрессом. Еще, что немаловажно, участникам эксперимента сохранили заработную плату. Так вот, проводя больше времени вне работы, люди и тратить стали больше, что положительно сказалось на экономике государства.
По результатам этого эксперимента принято решение оставить возможность организациям самим решать, как выгодно. И многие ввели сокращенную до четырех дней неделю. Кстати, первым делом под нож пустили совещания. Или же перевели в онлайн, многократно сократили время проведения. Доказано, что если организация в едином порыве стремится к эффективности решения задач, это срабатывает. Впрочем, важен еще и аспект этнопсихологии — не во всех странах мира руководству удается достаточно эффективно мотивировать подчиненных, не доводя их и себя до сильнейшего стресса... Однако в Исландии, как видно, это работает.
И вот теперь рассматривают возможность ввести сокращенную неделю в Великобритании. Эксперимент масштабнейший — 70 организаций и более трех тысяч сотрудников. Планируют его провести до ноября этого года. Следить за результатами будут ученые из Оксфордского и Кембриджского университетов. По словам их экспертов, к четырехдневке необходимо относиться как к конкурентному преимуществу. В этом случае имеются в виду существенное сокращение расходов и, наоборот, повышение производительности труда ввиду нахождения этого самого «золотого баланса» между работой и личной жизнью. К слову, в Великобритании это не первая попытка провести подобный эксперимент. Такое уже было в 2018-2019 годах, и, опять же, довольно успешно. Все участники эксперимента отмечали главное — снижение стресса, улучшение здоровья, повышение заинтересованности в персональной производительности. Бонусом — улучшение социальных показателей.
Наш опыт
Когда заводят разговор о четырехдневке, довольно часто вспоминают о том, как будут работать коммунальные службы, службы МЧС, полиция, скорая помощь и прочие муниципальные подразделения без которых, как говорится, никак. Это можно решить введением дополнительных смен. Одна из известных проблем нашего общества — безработица. И «четверка» у нас вполне может подразумевать увеличение рабочих мест. Безусловно, это затраты, но все же для решения социальных вопросов. Считай, государственная программа.
Кстати, в Казахстане не раз активно обсуждали возможность введения четырехдневной рабочей недели. Но дальше частных экспериментов в некоторых бизнес-организациях дело не пошло. Все же требуется существенно переработать трудовой план, чтобы не потерять в производительности. Опять же, сильны традиции общества. К примеру, нам ближе социалистическая модель. А это ведь не только повышенная персональная производительность ввиду идейного вдохновения, но и высокая доля прокрастинации на базе природной непосредственности отдельных индивидов. Уволить? Но это совсем другая история. Естественно, такая «нестабильность показателей» порой непреодолима ни одним даже самым талантливым менеджером-управленцем. Что, естественно, не устраивает частных работодателей. В общем, и у нас пока не все так просто. Однако реально. Ведь по закону ограничений нет. Такая сокращенная рабочая неделя, а также все отношения в рамках нее вполне могут быть урегулированы трудовым договором.